Las incidencias se arman el día del cierre.
Alguien junta las listas de las sucursales, alguien más pregunta por los que faltaron y el resultado se captura otra vez para pagar. Cada mes, tres días, y siempre con alguna corrección después.
Del cuaderno a la incidencia
El checador va en el teléfono.
Entrada y salida con ubicación, que es lo que resuelve al personal que no está en una oficina: obra, ruta, visita a cliente. Y donde ya hay biométrico, se lee de ahí.
Los turnos se planean antes, no se explican después.
Rol de trabajo por sucursal, con cambios y coberturas. Quien entra sabe cuándo entra, y quien cubre queda registrado como que cubrió.
Retardo y salida temprana se marcan solos.
Con la tolerancia que tú definas. Se acaba la discusión de si fueron diez minutos o veinte, porque no depende de quién se acuerde.
La incidencia sale calculada, no capturada.
Faltas, retardos, horas trabajadas y ausencias del periodo, listas para NOMIPAQ. El cálculo del pago se hace allá; lo que se acaba aquí es la captura doble.
Lo que trae de origen
- Checador desde el teléfono
- Ubicación al checar
- Lectura de biométricos
- Turnos y roles de trabajo
- Cambios y coberturas
- Tolerancias configurables
- Solicitudes de corrección
- Reporte mensual de asistencia
Lo que necesitamos de tu lado
El control de asistencia es donde más rápido se nota si dirección no respalda:
- Tus turnos reales por sucursal, con sus horarios.
- La tolerancia que sí vas a aplicar, no la del reglamento.
- Quién autoriza una corrección de asistencia, y con qué evidencia.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan de esto
- ¿Calcula la nómina con esto?
- No. Quantix no procesa nómina. Entrega las incidencias del periodo listas para NOMIPAQ, que es donde se calcula y se timbra.
- ¿Funciona sin señal?
- El registro se guarda en el teléfono y sube cuando hay conexión. Importa en obra y en ruta, que es justo donde el checador de pared no sirve.
- ¿Sirve con el biométrico que ya tenemos?
- Depende del modelo, y es de las primeras cosas que revisamos en el diagnóstico. Si no se puede leer, te lo decimos ahí y no en la semana tres.
Las demás están en las preguntas generales.