El sistema dice una cosa y el anaquel dice otra.
Todo lo demás depende de esto. Si el inventario miente, tu margen miente, tu compra miente y tu corte de caja miente. Aquí es donde se arregla o no se arregla nada.
De dónde sale la diferencia
Existencia por almacén, no una sola bolsa.
Cada sucursal y cada almacén tienen la suya, y el consolidado se ve en el mismo tablero. Contestas si hay sin llamar a la otra sucursal.
Kardex por movimiento.
Cada entrada, cada salida, cada ajuste queda con su rastro. Cuando el conteo no cuadra, la diferencia se puede seguir hacia atrás en vez de justificarse.
Costeo real, no el de la lista de precios.
El costo con el que se calcula tu margen es el que de verdad pagaste por poner esa pieza en el anaquel. En giros de margen chico, esa distinción es el negocio entero.
Unidad de compra distinta a la de venta.
Compras por rollo y vendes por metro, compras por caja y vendes por pieza. La conversión la hace el sistema y el costeo trabaja con las dos.
Lo que trae de origen
- Varios almacenes
- Varias sucursales
- Kardex por movimiento
- Costeo real
- Conversión de unidades
- Series y lotes con caducidad
- Conteo físico
- Ajustes con autorización
- Rotación por producto
Lo que necesitamos de tu lado
El inventario es el módulo donde el cliente pone más y donde más se nota si no pone:
- Tu catálogo sin duplicados: un producto, una clave.
- Un conteo físico de arranque por almacén, no uno solo para todos.
- Quién puede autorizar un ajuste de inventario y quién no.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan de esto
- ¿Qué pasa si mi conteo de arranque sale mal?
- Que arrancas con la misma mentira que ya tenías, nada más que ahora en un sistema nuevo. Es la razón por la que el conteo es lo primero que te pedimos y no algo que se pueda dejar para después.
- ¿Sirve si manejo miles de claves?
- Sí, y ahí es donde más pesa que el catálogo venga depurado. El trabajo grande no es cargar diez mil claves, es decidir cuáles de esas diez mil son la misma cosa escrita de tres formas.
- ¿Maneja lote y caducidad?
- Sí. Número de serie para lo que se rastrea pieza por pieza, y lote con fecha de caducidad para lo que se maneja por remesa, con bloqueo de salida para el lote vencido y reporte de lo que está por vencer. En giros donde la caducidad es el negocio, esa es la función que más dinero recupera.
Las demás están en las preguntas generales.