Sabes si ganaste cuando ya entregaste.
Y para entonces no hay nada que corregir. Un proyecto se decide mientras corre, y para eso el presupuesto y el real tienen que verse el mismo día, no en el cierre.
Qué cambia en tus proyectos
Presupuesto contra real, mientras corre.
Cada compra, cada hora y cada gasto se cargan el día que pasan. El margen que ves es el de hoy, no el que se reconstruye al final.
Las horas se cargan donde se trabajan.
Por proyecto y por cliente. Es el dato del que depende todo lo demás en este lado del negocio, y el único que no podemos capturar por ti.
El gasto sale con dueño.
Compras ligadas a proyecto, con autorización. Lo que se compró para un cliente pesa en ese cliente y no en el montón.
Facturas contra lo entregado.
Avance por hito y por entregable, y facturación por avance sobre ese mismo dato. Quien ejecuta y quien factura dejan de tener dos versiones del porcentaje.
Lo que trae de origen
- Presupuesto contra real
- Horas por proyecto y por persona
- Gastos por cliente
- Compras ligadas a proyecto
- Avance por hito
- Avance por entregable
- Facturación por avance
- Consolidado por unidad de negocio
Lo que necesitamos de tu lado
Este módulo depende más del cliente que ningún otro:
- Que el equipo cargue horas. Sin eso no hay rentabilidad por proyecto, y ningún sistema lo resuelve solo.
- Que alguien defina qué cuenta como proyecto y qué es trabajo de casa.
- Una tarifa por perfil, aunque sea aproximada. Sin costo por hora no hay margen.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan de esto
- Mi equipo odia cargar horas. ¿Qué tan grave es?
- Grave, y te lo decimos antes de firmar. Sin horas cargadas no hay rentabilidad por proyecto. Lo que sí hacemos es que cargarlas sea rápido y que dirección respalde el hábito en el arranque, porque si no, se cae a la tercera semana.
- ¿Sirve para retainer o solo para proyecto cerrado?
- Para los dos. El retainer se lleva como un proyecto que se repite: cargas horas y gastos igual y facturas por periodo. Lo valioso es justo lo que hoy no ves, que es cuánto trabajo real llevó ese retainer.
- ¿Y las estimaciones y retenciones de obra?
- El avance por hito y la facturación por avance van de origen, y sobre ese dato se arma la estimación. Cómo se refleja tu esquema de anticipo y retenciones se define en el diagnóstico, porque cambia entre obra privada y obra pública.
Las demás están en las preguntas generales.