Cuánto te cuesta el inventario que no se mueve
Es dinero tuyo, ya pagado, sentado en un anaquel. Casi nadie calcula cuánto, y el número suele ser incómodo.
Para quien compra inventario: comercio, distribución, refacciones, materiales.
Todo el que tiene almacén sabe que hay cosas que llevan años ahí. Lo que casi nadie sabe es cuánto cuesta tenerlas, porque el costo no aparece en ningún estado financiero: ya se pagó, y desde entonces solo está.
La cuenta
Capital inmovilizado = costo unitario × existencia + costo de oportunidad = capital × lo que te cuesta el dinero al año + espacio = metros que ocupa × costo del metro al año + obsolescencia = lo que vas a tener que rematar o tirar
Si no sabes qué poner en el costo del dinero, usa la tasa de tu línea de crédito. Si no tienes línea, usa lo que te cobraría el banco. Ese es el precio real de tener el dinero ahí.
Con tasas mexicanas, el costo de oportunidad solo ya suele andar entre el quince y el veinticinco por ciento anual del capital inmovilizado. Súmale espacio y obsolescencia y una pieza que lleva tres años en el anaquel te ha costado, en dinero que no viste, una fracción significativa de lo que pagaste por ella.
Cómo encontrar lo parado sin tener sistema
Si hoy vives en Excel, esto se puede hacer igual. Necesitas dos columnas que casi siempre existen aunque estén separadas:
- Existencia actual por claveDel último conteo, o del sistema si le crees.
- Última fecha de salida por claveSi no la tienes, sirve la venta de los últimos doce meses: lo que vendió cero es lo que buscas.
- Multiplica existencia por costoEso te da el capital inmovilizado por clave.
- Ordena de mayor a menor y quédate con los primeros veinteAhí está casi todo el problema. Veinte renglones te van a explicar la mayor parte del dinero dormido.
Qué hacer con eso
- Rematar duele una vez. Tenerlo duele todos los años, en silencio.
- Devolver al proveedor, si todavía se puede, aunque sea con castigo.
- Usarlo como bonificación en una venta grande, que es mejor que un descuento en efectivo.
- Y lo más importante: dejar de comprarlo. Buena parte del inventario parado se sigue comprando por costumbre.
Ese último punto es el que cambia el negocio. Sacar lo parado es una limpieza que se hace una vez. Comprar contra rotación es lo que evita que vuelva a pasar.
Dónde entra Quantix
Quantix lleva costeo real y movimiento por producto y por sucursal, que son los dos datos que esta cuenta necesita y que hoy casi nadie tiene juntos. Lo que rota y lo que lleva meses dormido dejan de verse igual desde la oficina.