Nadie sabe cuántos días le quedan a quién.
El saldo lo lleva una persona en un Excel, la solicitud se pide por mensaje y la autorización es un pulgar arriba. Cuando dos del mismo turno se van la misma semana, se descubre el viernes.
Un saldo que nadie tiene que llevar a mano
El saldo se calcula con tu política, no con un Excel.
Días por antigüedad, prima, acumulación, vencimiento y permisos sin goce. Se configura una vez y se aplica igual a todos, incluido el que lleva el Excel.
La solicitud pasa por donde tiene que pasar.
El empleado la pide desde su portal viendo su saldo, y la autorización queda registrada. Se acaba el permiso que se dio de palabra y nadie anotó.
Calendario de quién no va a estar.
Antes de autorizar se ve quién más está fuera esa semana. Es lo que evita descubrir el viernes que el lunes no hay quien abra la sucursal.
Temporada alta bloqueada por adelantado.
Las fechas críticas de tu giro se marcan y no se pueden pedir, salvo por quien tú autorices. Mejor decirlo en enero que negarlo en noviembre.
Lo que trae de origen
- Saldo por persona
- Días por antigüedad
- Acumulación y vencimiento
- Permisos con y sin goce
- Solicitud desde el portal
- Autorización en varios niveles
- Calendario de ausencias
- Bloqueo de temporada
Lo que necesitamos de tu lado
El saldo solo es confiable si arranca bien:
- Tu política escrita: cuántos días, desde cuándo y hasta cuándo se acumulan.
- El saldo actual de cada persona, para arrancar del número correcto.
- Las fechas de tu temporada alta, para bloquearlas desde el principio.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan de esto
- ¿Trae la tabla de la Ley Federal del Trabajo?
- La política se configura, y ahí es donde capturas la tabla que aplique a tu empresa. Conviene que tu abogado laboral o tu contador la revisen antes de cargarla, porque el sistema va a aplicar exactamente lo que se le configure.
- ¿Calcula la prima vacacional?
- El día de vacaciones se controla aquí; el pago de la prima se calcula y se timbra en NOMIPAQ. Quantix no procesa nómina.
- ¿El empleado ve su saldo?
- Sí, desde su portal, y es la mitad del valor. La mayoría de las preguntas a recursos humanos sobre vacaciones son la misma pregunta: cuántos días me quedan.
Las demás están en las preguntas generales.