Sabes cuánto costó. No sabes dónde está.
El montacargas, las computadoras, las herramientas, el equipo de la sucursal que cerró. Están en la póliza de compra y en el gasto, y no están en ninguna lista que diga quién los tiene hoy.
Del gasto al inventario de activos
El activo nace de la compra.
Se da de alta desde la factura del proveedor, con su costo, su fecha y su proveedor. No hay que capturarlo aparte ni acordarse de hacerlo.
Resguardo con nombre y con sucursal.
Quién lo tiene, dónde está y desde cuándo. Cuando alguien deja la empresa, la lista de lo que trae asignado sale sola en vez de reconstruirse a preguntas.
Depreciación calculada, póliza en CONTPAQi.
El cálculo por categoría y por método vive aquí, con su calendario. La póliza sale hacia CONTPAQi, que es donde tiene que quedar asentada.
Bajas, ventas y ajustes con registro.
Se vendió, se desechó o se revaluó. Queda el movimiento con fecha y responsable, que es lo que después no aparece cuando el contador pregunta.
Lo que trae de origen
- Alta desde la compra
- Número de serie y código de barras
- Resguardo por persona
- Ubicación por sucursal
- Categorías de activo
- Calendario de depreciación
- Bajas y ventas de activo
- Datos de póliza de seguro
Lo que necesitamos de tu lado
Lo que se necesita para arrancar el padrón:
- La lista de lo que ya tienes, aunque esté incompleta. De ahí partimos.
- Quién resguarda qué hoy, aunque sea a memoria de un jefe de área.
- El método y el porcentaje de depreciación que usa tu contador.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
- 6 minutos · Tu operaciónEl padrón de activos que nadie tieneEl montacargas, las computadoras, la herramienta, el equipo de la sucursal que cerró. Están en la póliza de compra y están en el gasto. No están en ninguna lista que diga quién los tiene hoy.Leer
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Lo que nos preguntan de esto
- ¿Lleva la contabilidad de los activos?
- No. Quantix no lleva contabilidad. Calcula la depreciación y genera el movimiento; el asiento queda en CONTPAQi, que es donde tu contador ya trabaja.
- ¿Se puede etiquetar el equipo?
- Sí, cada activo puede llevar número de serie y código de barras, y se lee con la cámara del teléfono. Es lo que hace que un inventario físico de activos tarde horas y no una semana.
- ¿Sirve para herramienta que se presta y se regresa?
- Sí. El resguardo se reasigna y queda el historial de quién la tuvo. Es el mismo mecanismo, cambia la frecuencia con la que lo usas.
Las demás están en las preguntas generales.