Sabes si ganaste cuando ya entregaste.
Para entonces no hay nada que corregir. La obra se decide mientras corre, y para decidir mientras corre hay que ver el presupuesto contra el real el mismo día.
Constructoras, contratistas de obra, instaladores y empresas de montaje electromecánico.
Así se ve tu obra hoy
El presupuesto vive en un Excel y la obra en otro lado.
Se presupuestó con un precio de material y se compró con otro. La diferencia se descubre al cierre, cuando ya se firmó todo.
El material que se compró para una obra terminó en otra.
Pasa siempre y no es corrupción, es logística. Pero si nadie lo mueve en los números, las dos obras quedan mintiendo: una gana de más y la otra pierde de más.
La estimación se arma a mano y no cuadra con la factura.
El avance lo calcula residencia, la factura la hace administración y cada quien tiene su versión del porcentaje.
El anticipo se amortiza a ojo.
Sabes que hay que descontarlo. Cuánto llevas descontado y cuánto falta es otra conversación, normalmente tarde.
Qué cambia en tu obra
Ves el presupuesto contra el real mientras la obra corre.
No al cierre. Cada compra, cada hora y cada gasto se cargan a la obra el día que pasan, así que el margen que ves es el de hoy.
Lo que se compra queda amarrado a la obra.
Compras ligadas a proyecto, con autorización. Si el material se mueve de una obra a otra, se mueve también en los números.
El avance y la factura salen del mismo lugar.
Avance por hito y por entregable, y facturación por avance sobre ese mismo dato. Residencia y administración dejan de tener dos versiones.
Sabes qué obra te está costando dinero.
Consolidado por unidad de negocio y por RFC. La obra que va perdiendo se ve mientras se puede hacer algo, no en el finiquito.
No le tienes que explicar qué es tu operación.
Viene preconfigurado para tu giro. Estos conceptos no se configuran desde cero, ya están:
- Obra como proyecto
- Presupuesto contra real
- Avance por hito
- Estimación
- Compras ligadas a obra
- Horas por obra
- Facturación por avance
- Varias unidades de negocio
Lo que necesitamos de tu lado
Te lo decimos antes de firmar, no en la semana tres. En este giro son tres cosas.
- Que alguien defina qué cuenta como obra y qué cuenta como gasto de la empresa. Es la línea que más se discute y la que más ensucia los números.
- Quién carga las horas y cada cuándo. Si se cargan el viernes de memoria, el dato no sirve.
- Quién autoriza una compra de obra y hasta qué monto.
Lo que nos preguntan en constructoras
- ¿Maneja estimaciones y amortización de anticipo?
- El avance por hito y la facturación por avance van de origen, y sobre ese dato se arma la estimación. Cómo se refleja tu esquema de anticipo y retenciones se define en el diagnóstico, porque cambia entre obra privada y obra pública.
- Trabajo con subcontratistas. ¿Cómo entran?
- Como compras ligadas a la obra, con su autorización y su cuenta por pagar. Lo que le pagas al subcontratista pesa en el real de esa obra igual que el material.
- ¿Y mi contabilidad de obra?
- Se queda en CONTPAQi. Quantix le entrega la operación ya ordenada y por obra; tu contador no cambia de sistema ni de método.
Las demás están en las preguntas generales.