La caducidad la revisa quien se acuerda de revisarla.
Una clínica maneja insumos con lote y fecha, equipo que requiere mantenimiento con calendario y una cartera que casi siempre incluye aseguradoras que pagan tarde. Nada de eso es medicina, y todo eso cuesta dinero cuando se lleva a mano.
Clínicas, laboratorios, consultorios y distribuidores de insumo médico.
El lunes de una clínica
Se caducó insumo que estaba pagado.
Nadie tenía el dato de qué lote vencía primero. Es efectivo tuyo tirado a la basura, y se repite cada mes en cantidades chicas.
El equipo se paró y el mantenimiento estaba vencido.
El calendario existía en la cabeza del responsable de mantenimiento, que ese día estaba de vacaciones.
La aseguradora no ha pagado y nadie lo está siguiendo.
La cartera de terceros se cobra distinto que la de particulares, y sin antigüedad de saldos por pagador se descubre a los noventa días.
El consumo por servicio nadie lo mide.
Cuánto insumo se va en cada estudio o en cada procedimiento. Sin eso, el precio del servicio se fija con una corazonada.
Los módulos que pesan en esta industria
En el orden en que suelen importar. Cada uno tiene su página con lo que hace y lo que necesita de tu lado.
- InventarioExistencia por almacén y por sucursal, kardex por movimiento y costeo real. La base sobre la que se sostiene todo lo demás.
- ComprasÓrdenes de compra con autorización, cuentas por pagar y compras ligadas a proyecto u obra.
- Activos fijosAlta del activo desde la compra, resguardo por persona y sucursal, cálculo de depreciación y baja con registro. Las pólizas salen a CONTPAQi.
- CobranzaSaldo y antigüedad por cliente, límite de crédito y la conversación incómoda con un dato enfrente.
- Descarga y resguardo de CFDITodas tus facturas emitidas y recibidas en un lugar, validadas contra el SAT y con respaldo. Búsqueda por RFC, UUID, folio, fecha o monto.
- Expediente y ciclo de vidaDel alta al finiquito: expediente completo, organigrama, promociones, cambios de área y salida con checklist. El pago se queda en NOMIPAQ.
- Mesa de ayudaLo que entra por correo, llamada o WhatsApp se vuelve ticket con dueño y con tiempo comprometido. Con portal para que el cliente vea en qué va.
Lo que no vas a encontrar aquí.
Quantix no es un expediente clínico electrónico y no pretende serlo. El expediente, la nota médica y la receta se quedan en el sistema clínico que ya uses, que es el que tiene que cumplir con la norma que le aplique.
No hacemos facturación electrónica a instituciones de salud pública ni conexión con sus plataformas. Eso se revisa caso por caso y no viene incluido.
Lo que sí hacemos es la operación: insumos con lote y caducidad, equipo con su mantenimiento, compras, cartera y CFDI.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
- 5 minutos · Inventario y comprasCuánto te cuesta el inventario que no se mueveEs dinero tuyo, ya pagado, sentado en un anaquel. Casi nadie calcula cuánto, y el número suele ser incómodo.Leer
- 6 minutos · Inventario y comprasCuánto comprar y cuándoComprar cuando se acaba es tarde por definición. Y comprar de más por aprovechar un descuento es la forma más común de dormir tu efectivo.Leer
- 6 minutos · Tu operaciónEl padrón de activos que nadie tieneEl montacargas, las computadoras, la herramienta, el equipo de la sucursal que cerró. Están en la póliza de compra y están en el gasto. No están en ninguna lista que diga quién los tiene hoy.Leer
Lo que nos preguntan en esta industria
- ¿Maneja lote y caducidad?
- Sí, con bloqueo de salida para lote vencido y reporte de lo que está por vencer. En este giro es la función que más dinero recupera.
- ¿Guarda información de pacientes?
- Como cliente para efectos de cobro y facturación, igual que en cualquier otro giro. La información clínica no va aquí: eso es expediente y va en tu sistema clínico.
- ¿Sirve para una distribuidora de insumo médico?
- Sí, y de hecho encaja mejor: es distribución con lote, caducidad y crédito. Vale la pena que veas también la página de comercio y distribución.
Las demás están en las preguntas generales.