Sabes lo que cobraste por la pieza. No lo que costó producirla.
El precio de venta está en la cotización y el costo está repartido entre la compra de materia prima, las horas de piso, la maquila y la merma que nadie registró. El margen por producto termina siendo una estimación que se corrige a fin de año.
Fabricantes, talleres de producción, maquiladores y ensambladoras.
El lunes de una planta
Prometiste una fecha sin revisar el material.
El pedido entró, se comprometió la entrega y hasta que se armó la orden se descubrió que faltaban dos insumos con seis semanas de importación.
La maquila desapareció del costo.
Salió material al maquilador, regresó producto y el servicio se pagó como gasto. Ese costo nunca llegó a la pieza, así que el margen que ves está inflado.
La orden se atoró y nadie supo dónde.
Está en piso, en alguna estación. Para contestarle al cliente hay que bajar a preguntar, y la respuesta cambia según a quién le preguntes.
El escandallo real no es el escandallo del papel.
Se cambió el proveedor, se ajustó la fórmula y se sustituyó un componente. El documento sigue diciendo lo de hace dos años y el costeo también.
Los módulos que pesan en esta industria
En el orden en que suelen importar. Cada uno tiene su página con lo que hace y lo que necesita de tu lado.
- ManufacturaLista de materiales a varios niveles, órdenes de trabajo, tarjetas por estación y maquila. Qué se puede producir con lo que hay, antes de comprometer la fecha.
- InventarioExistencia por almacén y por sucursal, kardex por movimiento y costeo real. La base sobre la que se sostiene todo lo demás.
- ComprasÓrdenes de compra con autorización, cuentas por pagar y compras ligadas a proyecto u obra.
- CalidadParámetros de inspección en recepción y en producción, no conformidades con responsable y acciones correctivas con fecha. Lo que una auditoría pide ver.
- VentasDe la cotización al pedido y del pedido a la salida, sin volver a capturar. Listas de precios por cliente, reglas de descuento y contratos abiertos.
- Activos fijosAlta del activo desde la compra, resguardo por persona y sucursal, cálculo de depreciación y baja con registro. Las pólizas salen a CONTPAQi.
- ProyectosHoras y gastos cargados por cliente, avance por hito y facturación por avance. Saber si ganaste mientras el proyecto corre.
Lo que no vas a encontrar aquí.
No hay captura automática desde la máquina. Si tu piso ya tiene sensores o control de piso conectado, se puede integrar por API, pero se cotiza aparte y no viene incluido.
No hay planeación de capacidad finita al minuto ni secuenciación automática de la producción. Hay capacidad por estación y cola de trabajo, que es otra cosa y conviene saberlo antes.
La contabilidad de costos queda en CONTPAQi. Aquí se calcula el costo de la pieza y ahí se asienta.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan en esta industria
- ¿Sirve para fabricación contra pedido?
- Sí, y también para producción contra inventario. La diferencia está en de dónde nace la orden de trabajo: de un pedido de cliente o de un nivel mínimo de existencia.
- ¿Cómo entra la maquila?
- Como una operación subcontratada del escandallo. Sale el material a nombre del maquilador, regresa como producto y el costo del servicio se suma a la pieza en vez de quedarse como un gasto suelto.
- ¿Maneja lotes y trazabilidad?
- Sí: número de serie y lote con caducidad, y el rastro completo de en qué órdenes se consumió cada lote. Es lo que se necesita cuando un cliente pide trazabilidad hacia atrás.
Las demás están en las preguntas generales.