Facturas bien. No sabes a qué costo.
Una firma que vende horas tiene un solo insumo, y es el que menos se registra. Sin horas por proyecto y por persona no hay costo, y sin costo la rentabilidad por cliente es una intuición que suele equivocarse con los clientes que más aprecias.
Agencias, consultorías, despachos, estudios y firmas de ingeniería.
El lunes de una firma
El cliente que más facturas es el que menos deja.
Consume juntas, revisiones y correcciones que nadie carga a ningún lado. Es el caso más común y el que más tarda en descubrirse.
El alcance creció y el precio no.
Se aceptó de palabra en una llamada, se ejecutó y nunca se convirtió en un adicional. Para cuando se nota, el proyecto ya cerró.
Las horas se capturan el último día del mes.
Y se capturan de memoria, que es lo mismo que inventarlas. El número existe, pero no sirve para decidir nada.
El gasto del proyecto llegó en un sobre.
Viáticos, impresiones, pagos a terceros. Comprobados tarde y sin proyecto asignado, así que el margen que reportaste está de más.
Los módulos que pesan en esta industria
En el orden en que suelen importar. Cada uno tiene su página con lo que hace y lo que necesita de tu lado.
- ProyectosHoras y gastos cargados por cliente, avance por hito y facturación por avance. Saber si ganaste mientras el proyecto corre.
- Gastos y viáticosEl gasto se comprueba desde el teléfono, con su ticket, su proyecto y su autorización. Anticipos que se descuentan solos al comprobar.
- CobranzaSaldo y antigüedad por cliente, límite de crédito y la conversación incómoda con un dato enfrente.
- CRMProspectos de WhatsApp, correo y llamada en un solo embudo, con dueño y con siguiente paso. Y cuando cierran, el pedido nace ahí mismo.
- VentasDe la cotización al pedido y del pedido a la salida, sin volver a capturar. Listas de precios por cliente, reglas de descuento y contratos abiertos.
- Expediente y ciclo de vidaDel alta al finiquito: expediente completo, organigrama, promociones, cambios de área y salida con checklist. El pago se queda en NOMIPAQ.
- Vacaciones y ausenciasSaldo por persona calculado según tu política, solicitud con autorización, calendario de quién no está y bloqueo de temporada alta.
Y si quieres verlo en tu giro
La misma conversación, empezando por tu palabra en vez de por la nuestra.
Lo que no vas a encontrar aquí.
No es una herramienta de trabajo creativo ni de gestión de entregables. Si tu equipo trabaja en Figma, en un repositorio o en un tablero de tareas, síguelo usando: Quantix va del lado económico del proyecto.
No lleva expedientes judiciales ni términos procesales. Un despacho legal necesita su sistema de gestión jurídica aparte.
La nómina de tu gente sigue en NOMIPAQ y la contabilidad en CONTPAQi.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan en esta industria
- ¿Funciona con esquema de iguala?
- Sí. La iguala se registra como ingreso recurrente y las horas se cargan igual; el margen se evalúa contra la iguala del periodo. Es donde más seguido se erosiona la rentabilidad sin que nadie lo note, porque el ingreso llega puntual aunque las horas se dupliquen.
- ¿Hay que cargar horas todos los días?
- Sí, y es la parte que cuesta. Lo decimos antes de vender: si la firma no registra horas, la rentabilidad por cliente no se obtiene, ni con Quantix ni con ningún otro sistema.
- ¿Se puede facturar por avance?
- Sí, por hito o por porcentaje, con el CFDI emitido desde Stampi. El avance registrado es el que genera la factura, sin recapturar.
Las demás están en las preguntas generales.