Sabes si la obra ganó cuando ya la entregaste.
El presupuesto está en un Excel, el gasto en otro y el avance en la cabeza del residente. Los tres se juntan al final, que es exactamente cuando ya no se puede corregir nada.
Constructoras, contratistas, integradores y empresas de ingeniería.
El lunes de una constructora
El material salió a obra y no volvió a aparecer.
Se cargó a la obra completa sin partida ni frente. Cuando se compara contra presupuesto, la diferencia no se puede explicar por concepto.
El cliente cambió el alcance de palabra.
Se ejecutó, se pagó y no se convirtió en aditiva. Es la forma más común de perder dinero en obra, y no aparece en ningún reporte hasta el cierre.
La estimación se arma a mano cada mes.
Alguien junta avance, generadores y precios unitarios, y la vuelve a capturar para facturar. Tres días de trabajo que ya estaban en el sistema.
El destajista cobra por lo que dice que hizo.
Sin avance registrado por frente y por partida, la conversación de cuánto se le debe es una negociación en vez de una consulta.
Los módulos que pesan en esta industria
En el orden en que suelen importar. Cada uno tiene su página con lo que hace y lo que necesita de tu lado.
- ProyectosHoras y gastos cargados por cliente, avance por hito y facturación por avance. Saber si ganaste mientras el proyecto corre.
- ComprasÓrdenes de compra con autorización, cuentas por pagar y compras ligadas a proyecto u obra.
- InventarioExistencia por almacén y por sucursal, kardex por movimiento y costeo real. La base sobre la que se sostiene todo lo demás.
- Gastos y viáticosEl gasto se comprueba desde el teléfono, con su ticket, su proyecto y su autorización. Anticipos que se descuentan solos al comprobar.
- CobranzaSaldo y antigüedad por cliente, límite de crédito y la conversación incómoda con un dato enfrente.
- Asistencia y turnosTurnos, roles de trabajo, checador desde el teléfono con ubicación y lectura de biométricos. Las incidencias salen listas para NOMIPAQ.
- Activos fijosAlta del activo desde la compra, resguardo por persona y sucursal, cálculo de depreciación y baja con registro. Las pólizas salen a CONTPAQi.
Y si quieres verlo en tu giro
La misma conversación, empezando por tu palabra en vez de por la nuestra.
Lo que no vas a encontrar aquí.
No sustituye a Opus ni a Neodata para el presupuesto de obra con precios unitarios y análisis de matrices. Ese trabajo se hace donde ya lo haces y el presupuesto se carga aquí para controlarlo contra el real.
No hay programación de obra con ruta crítica al nivel de Project o Primavera. Hay avance por partida y por hito, que es lo que sirve para el control económico.
No hay control de calidad de obra ni bitácora normativa. La bitácora del sistema es de proyecto, no la bitácora oficial.
Antes de comprar nada
Guías que resuelven parte de esto sin software, y que sirven aunque nunca nos compres.
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Lo que nos preguntan en esta industria
- ¿Puedo tener almacén por obra?
- Sí. Cada obra puede tener su almacén y el material se mueve entre ellos con registro. Es lo que hace que el consumo se pueda comparar contra el presupuesto de esa obra.
- ¿Sirve para facturar por avance?
- Sí, y esa es la parte que más se recapturaba. El avance registrado se convierte en la factura del periodo, con CFDI emitido desde Stampi.
- ¿Cómo entran los destajistas?
- Como proveedores de servicio ligados a la obra, con su avance y sus pagos. Lo que no hacemos es su nómina: si están en nómina, eso se calcula en NOMIPAQ.
Las demás están en las preguntas generales.